Мобілізація працівника у 2025 році: Документи та поради

У 2025 році мобілізація працівників залишається актуальним питанням як для самих працівників, так і для роботодавців. Правильне документальне оформлення та дотримання трудового законодавства дозволяє уникнути помилок і можливих санкцій. Розглянемо, які саме документи підтверджують мобілізацію, як табелювати відсутність працівника та що робити, якщо зв’язку з ним немає.

Які документи підтверджують мобілізацію?

Головним підтвердженням мобілізації є повістка від ТЦК та СП. Але її однієї може бути недостатньо. До інших допустимих документів належать:

Мобілізаційне розпорядження;
Витяг з наказу про зарахування до військової частини;
Довідка за формою №5 про включення до списків особового складу;
Копія військово-облікового документа з відміткою про призов.

У разі, якщо працівник не може надати документи особисто(надіслати фотокопії через електронну пошту або месенджери), це бажано передбачити в локальних нормативних актах підприємства.

Якщо дати мобілізації та відсутності на роботі не збігаються

Буває, що перша дата відсутності на роботі не відповідає даті в документах про мобілізацію. У такому випадку:

Якщо документів ще не надано – слід табелювати як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28») і скласти відповідний акт.
Після отримання документів:
- Видається наказ про увільнення (залежно від періоду — окремо на ВЛК або на службу).
- Табель коригується: «НЗ» змінюється на «ІН» (код «22» – інший невідпрацьований час).

Якщо є лише часткові підтвердження (наприклад, довідка про мобілізацію без ВЛК), варто попросити працівника надати письмові пояснення. У випадку повної відсутності зв’язку – про це далі.

Якщо з мобілізованим працівником немає зв’язку

У подібній ситуації роботодавець має діяти так:

Табелювати «НЗ» до моменту встановлення обставин.
Надсилати запити:
- До ТЦК та СП (для уточнення дати мобілізації, ВЛК тощо).
- За місцем проживання працівника.
Після отримання відповідей – внести зміни до табеля й видати відповідний наказ.

Також доцільно щоденно складати акти про відсутність працівника на роботі.

Мобілізація під час відпустки

У разі призову під час щорічної відпустки:

Видати наказ про увільнення від роботи з дати мобілізації.
Замінити в табелі «В» (відпустка) на «ІН» (служба).
Щорічна відпустка не переноситься, оскільки середній заробіток за період служби не зберігається (відповідно до ч. 2 ст. 11 Закону «Про відпустки»).

Рекомендується запропонувати працівнику виплату компенсації за невикористані дні відпустки. Закон дозволяє таку компенсацію у зв’язку з мобілізацією.

Що не потрібно робити роботодавцю у разі мобілізації:

Не подається звітність до ПФУ;
Не потрібно повідомляти ТЦК за формою №4;
Не подається додаток Д5 до податкової звітності;
Не вноситься запис до трудової книжки;
Не ведеться облік “відпускного стажу” за цей період.

Що з обліком військовозобов’язаних?

Питання щодо внесення змін до Списків військового обліку (ВО) не деталізоване в чинному Порядку, затвердженому постановою КМУ № 1487 від 30.12.2022. Але на практиці підприємства оновлюють записи після отримання відповідної інформації.

Висновок

Правильне оформлення документів у разі мобілізації працівника є обов’язком роботодавця. Вчасна реакція, чітке ведення табеля, наявність наказів та взаємодія з ТЦК убезпечать підприємство від юридичних ризиків. У складних випадках доцільно залучати кадрового або юридичного консультанта.

🔎 Потрібна допомога у складанні наказів чи запитах до ТЦК? Наші юристи надають комплексний супровід — швидко, точно та конфіденційно.